Świadectwo pracy to najważniejszy dokument po zakończeniu pracy. Co musi zawierać?

Zakończenie stosunku pracy, niezależnie od jego przyczyn, wiąże się z określonymi obowiązkami zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika. Jednym z najważniejszych dokumentów, który powinieneś otrzymać w takiej sytuacji jest świadectwo pracy. To oficjalne potwierdzenie Twojego zatrudnienia, które zawiera najważniejsze informacje dotyczące przebiegu pracy, wykorzystanych uprawnień i podstawy zakończenia umowy. Świadectwo to nie tylko dowód Twojej historii zawodowej, ale także dokument, który może mieć znaczenie przy podejmowaniu nowej pracy, obliczaniu urlopu czy ustalaniu wysokości świadczeń. Warto więc wiedzieć, jakie prawa przysługują Ci w związku z jego wydaniem, co powinno się w nim znaleźć oraz co możesz zrobić, jeśli pracodawca nie dopełni swoich obowiązków.

Co dokładnie zawiera świadectwo pracy?

Świadectwo pracy to dokument wystawiany przez pracodawcę, który potwierdza okres i warunki zatrudnienia pracownika. Jego treść i forma są ściśle określone przez przepisy prawa pracy – przede wszystkim przez Kodeks pracy oraz rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. 2018 poz. 1289 z późn. zm.).

Świadectwo to zawiera m.in.:

• okres zatrudnienia,
  
  
• wymiar czasu pracy,
  
  
• rodzaj wykonywanej pracy,
  
  
• tryb rozwiązania umowy,
  
  
• informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych (np. wykorzystany urlop, okresy niezdolności do pracy).

Kiedy pracodawca musi wystawić świadectwo pracy?

Zgodnie z art. 97 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w dniu ustania stosunku pracy, wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeśli nie zamierza zawrzeć z nim kolejnej umowy o pracę w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniej.

W przypadku zatrudnienia na kolejne umowy o pracę bez przerwy, świadectwo pracy wydawane jest dopiero po zakończeniu ostatniej umowy, obejmując cały okres zatrudnienia.

W jakiej formie wydaje się świadectwo pracy?

Zgodnie z przepisami, świadectwo pracy musi być wydane:

• na piśmie, z własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej lub
  
  
• elektronicznie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
  
  

Pracodawca ma również obowiązek przechowywać kopię świadectwa przez 10 lat od zakończenia stosunku pracy, zgodnie z przepisami o dokumentacji pracowniczej.

Co zrobić, gdy pracodawca nie wyda świadectwa pracy?

Brak wydania świadectwa pracy w terminie stanowi naruszenie obowiązków pracodawcy i może skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową na podstawie art. 282 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy. Pracownik może:

• złożyć wezwanie do wydania świadectwa pracy,
  
  
• wnieść pozew do sądu pracy o zobowiązanie pracodawcy do jego wydania (art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy),
  
  
• dochodzić odszkodowania, jeżeli brak dokumentu uniemożliwił mu np. podjęcie nowej pracy.
  
  

Sprostowanie świadectwa pracy – jakie masz prawa?

Jeśli zauważysz błędy w świadectwie pracy, możesz w terminie 14 dni od otrzymania dokumentu wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie. Pracodawca ma obowiązek rozpatrzyć wniosek w ciągu 7 dni. W razie odmowy, przysługuje Ci prawo do złożenia odwołania do sądu pracy (art. 97 § 2² Kodeksu pracy).

Oprócz tego, zawsze odbieraj świadectwo pracy osobiście lub upewnij się, że zostało ono wysłane na właściwy adres. W przypadku zatrudnienia u kilku pracodawców – zbieraj i archiwizuj świadectwa pracy. Są one podstawą do wykazania stażu pracy, a więc mają wpływ na uprawnienia emerytalne, długość urlopu wypoczynkowego czy wysokość zasiłków.

‍

Czytaj także:

Struktura organizacyjna – typy, wyzwania i dobre praktyki

Zasiłek dla bezrobotnych w 2025 roku – praktyczny przewodnik

Ekwiwalent za urlop – co musisz wiedzieć, zanim zakończysz pracę