Bony dla pracowników – skuteczne narzędzie motywacyjne

Coraz więcej pracodawców sięga po pozapłacowe formy wynagradzania pracowników, wśród których bony zyskują szczególne uznanie. Mają być wyrazem troski o dobrostan zespołu, sposobem na motywację i budowanie pozytywnego wizerunku firmy. Z drugiej strony, pojawiają się głosy, że to wygodna furtka do unikania realnych podwyżek i rozmywania wartości wynagrodzenia. Gdzie kończy się benefit, a zaczyna półśrodek? Czy bony to rzeczywista korzyść dla pracownika, czy raczej sprytna strategia pracodawcy? 

Czym są bony dla pracowników i kiedy się je stosuje?

Bony dla pracowników to forma świadczenia pozapłacowego, która najczęściej przybiera postać papierowych lub elektronicznych kuponów wymiennych na produkty lub usługi. Pracodawcy chętnie sięgają po tę formę gratyfikacji, szczególnie w okresach świątecznych, jubileuszowych, z okazji Dnia Kobiet czy Dnia Dziecka, jako forma uhonorowania pracowników oraz ich rodzin.

Bony mogą być finansowane m.in. ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, co daje dodatkową korzyść w postaci zwolnienia z podatku dochodowego do określonej kwoty.

Rodzaje bonów pracowniczych – jaką formę wybrać?

Bony dla pracowników występują dziś w wielu wariantach, a wybór konkretnej formy zależy od potrzeb firmy i preferencji zatrudnionych osób. Do najpopularniejszych należą:

• Bony papierowe – klasyczna forma kuponów, zazwyczaj opatrzonych nominałem i listą akceptujących punktów. Choć proste w użyciu, mają ograniczoną trwałość i mogą być mniej wygodne w obiegu.
  
  
• Bony elektroniczne (e-vouchery) – coraz częściej stosowane w formie kodów cyfrowych, które można zrealizować online lub w sklepie stacjonarnym. Są wygodne, szybkie i mogą być dostarczane zdalnie, np. mailem.
  
  
• Bony tematyczne – np. na zakupy spożywcze, rekreację, kulturę lub edukację. Pozwalają dopasować gratyfikację do zainteresowań pracowników.
  
  
• Bony uniwersalne – umożliwiają szerokie zastosowanie, dając pracownikowi pełną swobodę wyboru miejsca i rodzaju zakupu.
  
  

Każda z tych form może być skutecznym narzędziem motywującym, jeśli zostanie odpowiednio dopasowana do grupy docelowej oraz celów HR.

Korzyści dla firmy wynikające z wdrożenia bonów pracowniczych

Wprowadzenie bonów pracowniczych jako elementu polityki benefitowej przynosi firmie szereg korzyści. Przede wszystkim wzmacnia motywację i satysfakcję zatrudnionych – bon, jako forma nagrody, zwiększa poczucie docenienia, co bezpośrednio przekłada się na wyższe morale w zespole. 

Dodatkowo jest to prosty i szybki sposób na premiowanie pracowników, łatwy do wdrożenia nawet w małych firmach, które nie dysponują rozbudowanym działem HR. Co istotne, bony finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do określonej ustawowo kwoty są zwolnione z podatku dochodowego oraz składek ZUS, co czyni je efektywną kosztowo formą gratyfikacji. 

Ich uniwersalność pozwala na szerokie zastosowanie – mogą być wykorzystywane zarówno jako nagrody świąteczne, premie kwartalne, jak i forma wsparcia socjalnego w trudnych sytuacjach życiowych pracowników.

Jednak mimo wielu zalet, tradycyjne bony mają też swoje ograniczenia. Są jednorazowe, mogą wymagać fizycznej dystrybucji, a ich wykorzystanie bywa ograniczone tylko do określonych punktów.

Karty podarunkowe – nowoczesna alternatywa dla bonów

W odpowiedzi na potrzeby bardziej elastycznych i długofalowych rozwiązań, na rynku pojawiły się karty podarunkowe, takie jak Karta Podarunkowa Up Bonus, które z powodzeniem zastępują klasyczne bony.

Czym jest karta podarunkowa Up Bonus?

Elektroniczna karta przedpłacona wielokrotnego użytku, która może być doładowywana przez pracodawcę w dowolnym momencie, zarówno jednorazowo, jak i cyklicznie. Karta działa jak karta płatnicza i jest akceptowana w szerokiej sieci punktów handlowo-usługowych w całej Polsce.

Zalety karty podarunkowej Up Bonus

• Wielorazowe doładowanie – karta nie traci ważności po jednej transakcji; pracodawca może zasilać ją w ramach różnych okazji i programów.
  
  
• Wygoda dla pracownika – środki można wykorzystać na dowolne potrzeby w tysiącach punktów w całej Polsce.
  
  
• Oszczędność czasu i logistyki – eliminacja potrzeby fizycznego przekazywania bonów lub kuponów.
  
  
• Personalizacja i bezpieczeństwo – karty mogą być przypisane do konkretnego pracownika, co zwiększa kontrolę i bezpieczeństwo środków.
  
  
• Dostęp do platformy online – umożliwia szybkie zarządzanie kartami i doładowaniami w jednym miejscu.
  
  
• Zgodność z przepisami ZFŚS – środki na kartach mogą pochodzić z funduszu socjalnego, dając korzyści podatkowe.

Kiedy warto postawić na karty zamiast tradycyjnych bonów?

Karta podarunkowa sprawdzi się wszędzie tam, gdzie ważna jest:

• Ciągłość benefitów – np. w programach lojalnościowych, cyklicznych premiach czy nagrodach kwartalnych.
  
  
• Duża liczba pracowników – karta ułatwia logistykę w dużych firmach.
  
  
• Zróżnicowane potrzeby zespołu – dzięki szerokiej akceptacji karty pracownik sam decyduje, jak ją wykorzysta.
  
  
• Budowanie nowoczesnego wizerunku pracodawcy – karta podarunkowa to benefit, który łączy użyteczność z nowoczesną formą.

Jak wdrożyć karty Up Bonus w firmie?

Wdrożenie kart podarunkowych Up Bonus jest proste i szybkie. Skontaktuj się z nami, aby ustalić liczbę kart i harmonogram zasileń. Nasz sprzedawca odpowie na Twoje zgłoszenie i dopasuje ofertę do Twoich potrzeb. Po zamówieniu kart możesz aktywować je online na stronie Up-Karty.pl – każda karta jest przypisana do konkretnego pracownika. Masz możliwość zasilania kart w dogodnym terminie za pomocą panelu administracyjnego.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze bonów dla pracowników?

Przed wdrożeniem programu bonowego warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

1. Jaki jest cel wprowadzenia bonów? Czy mają pełnić funkcję nagrody, wsparcia socjalnego czy elementu employer brandingu?
   
   
2. Kto będzie odbiorcą? Czy wszyscy pracownicy, czy może konkretne grupy np. za osiągnięcia?
   
   
3. Jakie są preferencje pracowników? Ankieta lub krótki wywiad mogą pomóc dobrać formę bonu (papierowy, elektroniczny, karta).
   
   
4. Czy budżet pochodzi z ZFŚS czy z innych środków? To wpłynie na możliwość skorzystania z ulg podatkowych.
   
   
5. Jak zaplanować dystrybucję i rozliczanie? Warto zadbać o sprawną i bezpieczną logistykę, zwłaszcza w dużych firmach.

Bony dla pracowników to sprawdzona forma motywowania zespołu, ale coraz częściej wypierane są przez nowoczesne rozwiązania, np. karty podarunkowe Up Bonus, które oferują większą elastyczność, bezpieczeństwo i komfort zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. To inwestycja, która przekłada się nie tylko na satysfakcję zespołu, ale także na pozytywny wizerunek firmy jako nowoczesnego i troskliwego pracodawcy.

‍

Czytaj także:

Jak płacić telefonem kartami Up Bonus?