,
Wyobraź sobie, że jesteś rekruterem. Masz przed sobą stos CV – wszystkie schludne, poprawne, niemal identyczne. Wśród nich jedno wyróżnia się czymś więcej niż suchym opisem doświadczenia. Dołączono do niego list polecający. Konkretny, rzeczowy, napisany przez osobę, która naprawdę zna kandydata. Czytasz go i... właśnie ta aplikacja zapada ci w pamięć.
List polecający to nie relikt przeszłości ani formalność z dawnych czasów. To realne narzędzie wpływu, które może otworzyć drzwi do nowej pracy, lepszej współpracy albo ważnego projektu. Problem w tym, że większość takich listów brzmi, jakby zostały napisane na kolanie lub wyjęte z generatora pustych komplementów.
Tymczasem dobry list polecający to sztuka i jak każdej sztuki, można się jej nauczyć. W tym tekście pokażemy Ci, jak stworzyć rekomendację, która nie tylko brzmi wiarygodnie, ale naprawdę pomaga. Za każdą udaną karierą stoi ktoś, kto w porę powiedział: „Polecam go, bo warto.”
Czym jest list polecający?
List polecający to dokument, w którym osoba trzecia (najczęściej pracodawca, przełożony lub mentor) opisuje kompetencje, osiągnięcia i cechy osobiste kandydata, rekomendując go do pracy, studiów lub innego celu zawodowego. To subiektywna, ale oparta na faktach opinia, która może znacząco wpłynąć na decyzję rekrutera.
Dlaczego list polecający jest ważny?
Z punktu widzenia rekrutera list polecający:
- Buduje zaufanie – potwierdza doświadczenie i umiejętności kandydata.
- Dodaje kontekstu – pokazuje, w jakim środowisku kandydat pracował i jakie miał obowiązki.
- Wyróżnia spośród innych – w dobie automatyzacji i masowych rekrutacji, rekomendacja od realnej osoby działa na korzyść kandydata.
Kto może napisać list polecający?
Najbardziej wartościowe są listy od osób, które miały realny kontakt zawodowy z kandydatem:
- bezpośredni przełożony
- współpracownik z tego samego zespołu
- klient lub kontrahent (w przypadku współpracy B2B)
- mentor lub wykładowca (w przypadku studentów)
Struktura listu polecającego – co powinien zawierać?
List polecający powinien być konkretny, zwięzły i merytoryczny. Oto podstawowe elementy:
1. Dane
- Imię i nazwisko autora
- Stanowisko, firma, dane kontaktowe
- Data sporządzenia dokumentu
2. Zwrot grzecznościowy
Przykład: „Szanowni Państwo”, „Do kogo może to dotyczyć” (jeśli list nie jest adresowany do konkretnej osoby)
3. Przedstawienie autora
Krótko opisz swoją rolę i relację z kandydatem. Np. „Jestem kierownikiem działu sprzedaży w firmie XYZ, gdzie przez dwa lata współpracowałem z Panem Janem Kowalskim.”
4. Opis kompetencji i osiągnięć kandydata
Wskaż konkretne umiejętności, projekty i cechy osobiste. Nie bój się liczb i faktów.
5. Podsumowanie i rekomendacja
Zakończ list jasną rekomendacją. Przykład: „Z pełnym przekonaniem polecam Panią Annę do objęcia stanowiska specjalisty ds. marketingu.”
6. Podpis
Imię i nazwisko, stanowisko, opcjonalnie podpis odręczny
Najczęstsze błędy przy pisaniu listu polecającego
Choć intencje autora listu polecającego są zazwyczaj jak najlepsze, wiele dokumentów tego typu traci swoją wartość przez powtarzające się błędy. Oto najczęstsze z nich, które warto świadomie unikać:
Zbyt ogólne sformułowania
Sformułowania typu „dobry pracownik”, „sumienny i punktualny” czy „zaangażowany członek zespołu” brzmią poprawnie, ale są zbyt ogólne, by zrobić wrażenie na odbiorcy. Rekruterzy czytają dziesiątki podobnych listów i potrzebują konkretnych dowodów, a nie pustych fraz. Zamiast pisać: „Anna to bardzo solidna osoba”, lepiej napisać: „Anna zrealizowała 12 projektów marketingowych w terminie, zwiększając zaangażowanie klientów średnio o 20%.”
Brak konkretów – liczb, projektów, mierzalnych osiągnięć
Silna rekomendacja powinna być oparta na faktach i danych. Opisując kompetencje kandydata, warto wskazywać konkretne projekty, zadania, a przede wszystkim mierzalne rezultaty jego pracy. Przykładowo zdanie: „Mateusz świetnie radził sobie z zarządzaniem zespołem” można zamienić na: „Mateusz zarządzał zespołem 8 osób, który w ciągu roku zwiększył wydajność działu o 35%.” Tego typu informacje budują wiarygodność i pomagają rekruterowi zrozumieć rzeczywisty wkład kandydata.
Kopiowanie gotowych szablonów bez dopasowania
W internecie dostępnych jest wiele gotowych wzorów listów polecających, które mogą być pomocne jako inspiracja. Problem pojawia się wtedy, gdy autor bezrefleksyjnie kopiuje treść i zmienia jedynie imię oraz nazwisko. Taki list łatwo rozpoznać – jest generyczny, oderwany od realiów i nie wnosi nic nowego. Każdy list powinien być pisany indywidualnie, z odniesieniem do konkretnych doświadczeń i kompetencji osoby polecanej.
Zbyt długi lub rozwlekły styl
Dobry list polecający powinien być zwięzły, ale treściwy. Najlepiej zamknąć go w jednej stronie A4. Rozwlekłe opisy, dygresje czy powtarzanie tych samych informacji w różnych słowach sprawiają, że list traci na przejrzystości i skuteczności. Warto pamiętać, że rekruterzy często nie mają czasu na analizowanie przydługich dokumentów, liczy się klarowny przekaz i konkret.
Czytaj także:
Zaświadczenie o zatrudnieniu – co to jest, do czego służy i jak je uzyskać?
Cechy skutecznego lidera – co wyróżnia prawdziwego przywódcę?
Motywatory do pracy zdalnej – jak utrzymać energię i zaangażowanie?
Data aktualizacji:
2025-06-17
