Karta lunchowa i posiłki regeneracyjne: zadbaj o swoich pracowników

Jako pracodawca, wiesz, jak ważne jest zapewnienie komfortu swoim pracownikom. Możesz rozważyć wprowadzenie kart lunchowych jako dodatkowego benefitu dla całego zespołu, nawet jeśli nie masz obowiązku zapewnienie posiłków regeneracyjnych. To świetny sposób na zwiększenie atrakcyjności miejsca pracy i zadbanie o dobre samopoczucie kadry.

Karty lunchowe mogą być wykorzystane w różnych restauracjach, i punktach gastronomicznych oraz w sklepach spożywczych, co daje pracownikom elastyczność w wyborze posiłków.

Dzięki temu Twoja firma nie tylko zwiększa budżet pracownika na jedzenie, ale również zyskuje na obniżonych składkach ZUS, co przekłada się na realne oszczędności. To rozwiązanie staje się coraz bardziej popularne i cieszy się uznaniem wśród pracowników.

‍

Posiłek regeneracyjny czy benefit pracowniczy?

Posiłek regeneracyjny lub zapewnienie ekwiwalentu, czyli tzw. „profilaktyka”, to forma wsparcia pracownika ściśle określona przepisami prawa pracy. Przysługuje ona wyłącznie osobom zatrudnionym w szczególnych warunkach, które wymagają zwiększonego wysiłku fizycznego lub odbywają się w warunkach szkodliwych dla zdrowia. Chodzi m.in. o pracowników chłodni, leśników, pracowników PKP, hutników czy osoby pracujące na otwartej przestrzeni w ekstremalnych temperaturach. W takich przypadkach obowiązek zapewnienia posiłku lub ekwiwalentu spoczywa na pracodawcy i nie wynika z jego dobrej woli, ale z konieczności spełnienia wymagań BHP. Co istotne, środki przeznaczone na tzw. profilaktykę są zwolnione ze składek ZUS bez względu na ich wysokość, co oznacza, że nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Takie rozwiązanie nie tylko wspiera pracowników w wymagających warunkach pracy, ale również jest neutralne podatkowo i składkowo dla pracodawcy.

Z kolei karta lunchowa to benefit dobrowolny, oferowany przez pracodawcę z własnej inicjatywy lub jako element szerszego systemu motywacyjnego. Jest przeznaczona dla pracowników, którzy nie są objęci przepisami dotyczącymi posiłków profilaktycznych, a mimo to mogą korzystać ze wsparcia w postaci dofinansowania codziennych posiłków. Karta lunchowa pozwala na zakup gotowych dań w restauracjach, kantynach, kawiarniach i sklepach, co daje pracownikom dużą swobodę wyboru i dostosowania posiłków do własnych preferencji i trybu dnia. W przeciwieństwie do profilaktyki, dofinansowanie karty lunchowej jest zwolnione ze składki ZUS tylko do kwoty 450 zł miesięcznie – każda złotówka powyżej tego limitu podlega oskładkowaniu. Mimo to benefit ten zyskuje na popularności, ponieważ stanowi realne wsparcie budżetu domowego, szczególnie w czasie rosnących cen żywności. Dla pracowników oznacza to konkretne oszczędności, a dla pracodawców – możliwość zaoferowania atrakcyjnego dodatku pozapłacowego, który może wspierać retencję i zaangażowanie zespołu.

‍

Czym jest posiłek regeneracyjny?

Posiłek regeneracyjny to nie benefit, lecz obowiązek pracodawcy wynikający wprost z przepisów prawa. Zgodnie z artykułem 232 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zapewnić nieodpłatne posiłki i napoje pracownikom, których warunki pracy tego wymagają. Szczegółowe zasady regulują przepisy wykonawcze, w tym rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. Celem tego obowiązku jest wsparcie organizmu pracownika w sytuacjach, gdy praca wiąże się ze zwiększonym wydatkiem energetycznym lub trudnymi warunkami środowiskowymi.

Czy posiłek regeneracyjny to benefit?

Nie. Posiłek regeneracyjny nie jest traktowany jako benefit pozapłacowy, lecz jako świadczenie wynikające z przepisów prawa. Oznacza to, że przysługuje pracownikowi niezależnie od polityki benefitowej firmy i nie podlega negocjacjom. Jego zapewnienie wynika z konieczności ochrony zdrowia i bezpieczeństwa osób zatrudnionych w szczególnych warunkach. W odróżnieniu od benefitów dobrowolnych, posiłek regeneracyjny nie stanowi formy nagrody ani zachęty – jest obowiązkowy, jeśli spełnione są określone kryteria.

Kiedy przysługuje posiłek regeneracyjny?

Obowiązek zapewnienia posiłku regeneracyjnego dotyczy pracowników, których warunki pracy spełniają określone wymagania:

• Praca wymaga dużej aktywności fizycznej, prowadzącej do znaczącego wydatku energetycznego – dla mężczyzn przekraczającego 2000 kcal, a dla kobiet 1100 kcal w ciągu zmiany.
• Praca wykonywana jest w niskich temperaturach – np. w pomieszczeniach zamkniętych, w których temperatura nie przekracza 10°C, lub w warunkach dużego chłodu na zewnątrz.
• Praca ma miejsce w wysokich temperaturach – np. w hutach, kotłowniach, piekarniach.
• Obowiązki wykonywane są na otwartej przestrzeni w okresie zimowym – dotyczy to m.in. budowlańców, drogowców czy leśników.
• Praca odbywa się pod ziemią – np. w kopalniach, tunelach.
• Praca polega na usuwaniu skutków klęsk żywiołowych lub innych zdarzeń losowych – np. pożarów, powodzi, awarii.

Co może być posiłkiem regeneracyjnym?

Przepisy dopuszczają różne formy realizacji tego obowiązku. Pracodawca może wybrać jedną z następujących opcji:

• Ciepłe posiłki wydawane w miejscu pracy, np. w stołówce zakładowej lub mobilnej kuchni.
• Produkty spożywcze, z których pracownik może samodzielnie przygotować posiłek – przykładowo: konserwy, produkty zbożowe, warzywa, mięso.
• Karty przedpłacone umożliwiające zakup jedzenia – np. w sklepach spożywczych, restauracjach, kantynach.

Niezależnie od wybranej formy, posiłek regeneracyjny powinien dostarczać odpowiednią ilość energii i składników odżywczych, dostosowaną do charakteru wykonywanej pracy.

‍

Czym jest karta lunchowa?

Karta lunchowa to forma dodatkowego, pozapłacowego benefitu pracowniczego, która zyskuje na popularności wśród firm dbających o dobrostan i komfort pracowników. Jej głównym celem jest umożliwienie codziennego zakupu posiłków w wygodny i elastyczny sposób. Pracodawca z własnej inicjatywy przekazuje na kartę środki, które pracownik może wykorzystać na jedzenie – zarówno w punktach gastronomicznych, jak i w sklepach. Karta lunchowa nie wynika z obowiązku prawnego, lecz z decyzji pracodawcy, który chce w ten sposób wspierać swoich pracowników w zakresie codziennego odżywiania.

Gdzie można korzystać z karty lunchowej?

Środki dostępne na karcie lunchowej można przeznaczyć na zakup posiłków w szerokim wachlarzu miejsc, co czyni ten benefit bardzo uniwersalnym. Z karty można korzystać m.in. w:

• restauracjach i barach,
• zakładowych kantynach,
• piekarniach i cukierniach,
• marketach spożywczych i delikatesach,
• aplikacjach i platformach umożliwiających zamówienie lunchu z dostawą do domu lub biura.

Takie rozwiązanie daje pracownikowi dużą swobodę wyboru i możliwość dopasowania posiłków do własnych preferencji, diety czy trybu życia. Co ważne, z karty lunchowej mogą korzystać wszyscy pracownicy – bez względu na to, czy wykonują pracę stacjonarną, zdalną, czy mobilną. Dzięki temu benefit ten jest równie atrakcyjny dla pracownika biurowego, jak i terenowego.

Źródło finansowania i kwestie podatkowe

Karty lunchowe mogą być finansowane przez pracodawcę ze środków obrotowych firmy, czyli z budżetu operacyjnego. To elastyczne rozwiązanie, które nie wymaga angażowania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Co więcej, dofinansowanie posiłków w tej formie jest korzystne również pod względem składkowym – środki przekazywane na kartę lunchową są zwolnione ze składek ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie na pracownika. Oznacza to, że w ramach tego limitu pracodawca może zaoferować realne wsparcie finansowe bez dodatkowych kosztów, a pracownik otrzymuje świadczenie w pełnej wartości.

Warto zaznaczyć, że w przypadku kart na posiłki regeneracyjne – czyli tych przyznawanych na podstawie przepisów BHP – obowiązują inne zasady. Takie karty nie mogą być finansowane ze środków ZFŚS i muszą spełniać konkretne warunki wynikające z przepisów o profilaktyce. W przeciwieństwie do nich, karta lunchowa jest swobodnie kształtowanym benefitem, który nie podlega tak restrykcyjnym regulacjom.

‍

Jakie korzyści dla pracodawcy i pracownika daje karta lunchowa?

Karta lunchowa to wiele korzyści, zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy.

Z punktu widzenia pracodawcy, oferowanie karty lunchowej jako benefitu zwiększa satysfakcję pracowników oraz może przyciągnąć nowych talentów do firmy. Dzięki temu firma zyskuje na reputacji jako dbająca o dobrostan swoich pracowników.

Korzyści dla pracodawcy

• Budowanie lojalności: Karta z Twoim logo towarzyszy pracownikom na co dzień
• Oszczędności na składkach ZUS: prawie 1100 PLN rocznie za każdego pracownika, które możesz zainwestować w rozwój firmy. Pracownik również oszczędza taką kwotę na swoich rocznych składkach ZUS.
• Wyróżnienie na tle innych firm: Bądź pracodawcą, którego każdy chce mieć!
• Motywacja dla pracowników i przyciąganie nowych talentów
• Dbanie o zdrowie zespołu: regularne, zdrowe posiłki są ważne do dobrego samopoczucia i wydajności pracowników.

Pracownicy zyskują wygodę i oszczędność czasu, mogąc korzystać z różnych miejsc oferujących posiłki bez konieczności przygotowywania ich samodzielnie.

Korzyści dla pracownika

• Dostęp do pysznych i zdrowych posiłków:
• Lepsza koncentracja i efektywność
• Redukcja stresu
• Elastyczny wybór posiłków
• Poczucie bycia docenionym
• Realna oszczędność 1000 zł rocznie na składkach ZUS
• Realne pieniądze do wykorzystania na posiłki w ramach domowego budżetu

‍

Jak rozliczyć kartę lunchową?

Karty lunchowe to dodatkowy pracowniczy benefit i są zwolnione ze składek ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie na pracownika. Koszty przeznaczone na zakup kart można zaś uznać za koszty uzyskania przychodów firmy.

‍

Chcesz zapewnić swoim pracownikom posiłki w pracy? Pomożemy i w tym!

Karta lunchowa to świetne uzupełnienie systemu benefitów w Twojej firmie. Napisz do nas by dowiedzieć się, jak możesz wykorzystać to rozwiązanie do wspierania zdrowia i dobrostanu swoich pracowników, jednocześnie ciesząc się korzyściami finansowymi

‍

Benefity to nasza codzienność. Pomożemy Ci dobrać te najlepsze.