Daj pracownikom wybór. Resztę zrobi kafeteria Up Bonus

Elastyczne benefity to dziś must-have. Kafeteria Openbenefit od Up Bonus pozwala firmom budować angażujące, odpowiedzialne i dopasowane do potrzeb świadczenia pozapłacowe. Sprawdź, jak działa w praktyce i dlaczego zyskuje popularność w polskich działach HR.

Czym jest kafeteria Openbenefit?

To internetowa platforma, na której pracodawca przydziela środki, a pracownik wymienia je na dowolne świadczenia z katalogu – bilety kulturalne, pakiety sportowe, e-vouchery czy oferty zero-waste. Całość działa w modelu „wszystkie benefity w jednym miejscu”, dostępnym 24/7 z poziomu komputera i smartfona.

Najważniejsze korzyści dla działu HR

Wdrożenie kafeterii Openbenefit to realne wsparcie dla działów personalnych, nie tylko w zakresie organizacji benefitów, ale też optymalizacji codziennej pracy. Dzięki automatyzacji procesów, intuicyjnej obsłudze i bezpiecznemu środowisku działania, HR zyskuje narzędzie, które oszczędza czas, upraszcza formalności i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze, czyli budowaniu zaangażowanego i zmotywowanego zespołu. Oto najważniejsze atuty systemu z perspektywy specjalistów ds. kadr i benefitów:

• Automatyzacja i oszczędność czasu – pracownicy sami wybierają świadczenia i rozliczają ZFŚS, a HR otrzymuje zbiorcze raporty zamiast pojedynczych wniosków.
  
  
• Łatwa administracja e-kont – zamówienie nowych kont lub doładowanie odbywa się przez gotowy formularz, a realizacja trwa maks. 3 dni robocze.
  
  
• Pełna personalizacja – kafeteria może odzwierciedlać identyfikację wizualną firmy: logo, grafiki i własne kategorie benefitów.
  
  
• Gwarancja bezpieczeństwa – Up Bonus figuruje w rejestrze KNF jako jedyny dostawca platform kafeteryjnych w Polsce.

Dlaczego pracownicy lubią kafeterię?

Kafeteria Openbenefit to nie tylko wygodne narzędzie dla działu HR, to przede wszystkim realna wartość dla pracowników. Zamiast sztywnego pakietu świadczeń, otrzymują oni elastyczny budżet i pełną swobodę wyboru. Dzięki temu benefit rzeczywiście odpowiada na ich potrzeby i styl życia. Przejrzystość, dostępność online i rosnąca liczba ekologicznych opcji sprawiają, że korzystanie z kafeterii staje się nie tylko praktyczne, ale też satysfakcjonujące.

• Swoboda wyboru – każdy sam decyduje, czy woli dofinansowanie kursu językowego, karnet sportowy czy voucher na podróż.
  
  
• Natychmiastowa widoczność środków – saldo i data ważności punktów są widoczne online, więc nic „nie przepada”.
  
  
• Ekologiczne opcje – katalog zawiera oferty lokalnych dostawców, sklepy zero-waste i inicjatywy re-use, inspirując do odpowiedzialnej konsumpcji.

Jak to kafeteria działa w praktyce?

1. Przydział budżetu – firma zasila konta środkami z budżetu obrotowego lub ZFŚS.
2. Logowanie i aktywacja – użytkownik otrzymuje pakiet powitalny z danymi dostępu; w razie zgubienia może zamówić duplikat e-mailem.
3. Zakupy w katalogu – punkty wymienia się na produkty/usługi jednym kliknięciem, a e-vouchery trafiają na skrzynkę mailową lub do aplikacji.
4. Doładowania – HR wysyła ustandaryzowany arkusz Excel; środki pojawiają się na kontach w ustalonym terminie.

Najważniejsze aspekty techniczne kafeterii Openbenefit

Korzystanie z platformy Openbenefit jest proste i dobrze zorganizowane, zarówno dla HR, jak i dla pracowników. Oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania techniczne:

Ile trwa uruchomienie nowych e-kont?

Uruchomienie nowych kont pracowniczych trwa maksymalnie 3 dni robocze od momentu złożenia formularza przez dział HR.

Co, jeśli pracownik zapomni loginu?

W takiej sytuacji należy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta Up Bonus, które po weryfikacji danych umożliwi nadanie nowego hasła dostępu.

Czy można podnieść saldo w weekend?

Doładowania kont realizowane są wyłącznie w dni robocze, dlatego zaleca się planowanie z odpowiednim wyprzedzeniem.

Zainteresowany? Wypełnij krótki formularz kontaktowy na stronie Up Bonus, a doradca przygotuje dla Ciebie demo i wycenę dopasowaną do wielkości Twojej firmy.

‍

Czytaj także:

Jak aktywować karty Up Bonus w aplikacji Up Karty – kompletny przewodnik

Millenialsi w pracy – jak z nimi współpracować i wykorzystać ich potencjał

Studia MBA a rozwój kompetencji liderskich i zarządczych