Karta lunch w firmie to oszczędność dla Ciebie i motywacja dla zespołu

Karty lunchowe znów trafiają na listę „must have” benefitów. Dlaczego? Jednocześnie wspierają zdrowe nawyki, ułatwiają integrację zespołu i zostawiają więcej środków w budżecie firmy. UpBonus obecny jest na polskim rynku od 2008 r. oferuje rozwiązanie, które zyskało na znaczeniu po zmianach w przepisach podatkowych we wrześniu 2023 roku. Od tamtego momentu pracodawca może dofinansować posiłki do 450 zł miesięcznie bez składek ZUS (wcześniej 300 zł).

Jak działa karta lunchowa Up Lunch?

Pracodawca zasila kartę wybraną kwotą (do 450 zł miesięcznie zwolnionych z ZUS), a pracownik płaci nią w restauracjach, kawiarniach oraz również w sklepach spożywczych i supermarketach w całej Polsce oraz za granicą. Karta Up Lunch gwarantuje pełną zgodność z prawem podatkowym i przejrzystą kontrola wydatków po obu stronach.

Dlaczego karta lunchowa się opłaca?

Przy pełnym wykorzystaniu limitu zwolnienia z ZUS, firma oszczędza 2 122 zł rocznie na jednym etacie. Co to oznacza w praktyce? 1 052 zł zostaje w firmie, a 1 071 zł zasila portfel pracownika – bez żadnych potrąceń.

Skala robi wrażenie: w przypadku większych zespołów to dziesiątki tysięcy złotych do rozdysponowania na inne działania HR.

Nowe przepisy od 1 września 2023 – co musi wiedzieć HR

Od września wchodzą w życie dwie kluczowe zmiany, które całkowicie zmieniają kalkulację benefitów żywieniowych:

1. Limit zwolnienia z ZUS skacze do 450 zł miesięcznie (wcześniej 300 zł). Wszystko, co firma „wrzuci” pracownikowi na kartę lunchową do tej wysokości, nie powiększa podstawy składek. Efekt? Niższy koszt brutto przy tej samej wartości netto dla pracownika.
2. Większa mapa akceptacji – już nie tylko restauracje. Nowe przepisy dopuszczają płatności także w sklepach spożywczych, delikatesach i marketach, bez ryzyka zakwestionowania przez ZUS. Zespół zyskuje elastyczność (lunch w biurze, zakupy na home-office), a dział kadr śpi spokojnie – transakcje na kody MCC „food” są w 100% bezpieczne podatkowo.

Co to oznacza w praktyce?

• HR nie musi już negocjować umów z restauracjami ani martwić się papierologią – wystarczy jedna karta lunchowa.
  
  
• Pracownicy sami wybierają, gdzie i kiedy zrealizują benefit, co szczególnie docenią zespoły hybrydowe i terenowe.
  
  
• Firma zachowuje pełną kontrolę nad budżetem i spełnia wymogi compliance – limit, transakcje i raporty są zautomatyzowane.
  
  

Krótko mówiąc: więcej swobody dla ludzi, zero kłopotów dla HR, realne oszczędności dla budżetu.

Miękkie korzyści dla pracowników i firmy – wellbeing, retencja i employer branding

Karta lunchowa to nie tylko benefit finansowy, to realne wsparcie dobrostanu pracowników. Regularne posiłki przekładają się na lepsze samopoczucie, niższy poziom stresu i wyższą produktywność.

Warto też zwrócić uwagę na aspekt społeczny. Wspólne wyjścia na lunch sprzyjają integracji i budowaniu relacji w zespole. To właśnie przy stole często odbywa się nieformalna wymiana wiedzy, rodzą się pomysły i zacieśniają współprace między działami, co stanowi esencję kultury organizacyjnej opartej na relacjach.

Subtelny, ale skuteczny element to także branding. Logo firmy nadrukowane na karcie lunchowej codziennie przypomina pracownikom, kto dba o ich komfort. To drobny gest, który wzmacnia lojalność i pozytywnie wpływa na postrzeganie pracodawcy, zarówno wewnętrznie, jak i na zewnątrz.

Dodatkowym atutem są rabaty dostępne dla posiadaczy kart. Oferty znanych marek zwiększają wartość benefitu w oczach pracowników i mogą stać się kolejnym argumentem w procesie rekrutacyjnym czy retencyjnym.

Fizyczna czy wirtualna? Elastyczność dla każdego pokolenia

UpBonus oferuje dwa warianty kart lunchowych – fizyczne i wirtualne – tak, by dopasować rozwiązanie do stylu pracy i preferencji różnych grup pracowników.

Karta fizyczna to klasyczne, sprawdzone rozwiązanie – z możliwością personalizacji nadruku, idealnie sprawdza się podczas eventów firmowych i działa we wszystkich popularnych terminalach płatniczych.

Karta wirtualna to opcja bez plastiku – natychmiast dostarczana mailowo, gotowa do użycia w Apple Pay i Google Pay, zabezpieczona 3-D Secure. To wybór dla tych, którzy cenią szybkość, wygodę i mobilność.

Oba rodzaje kart można w każdej chwili zablokować, sprawdzić saldo czy historię transakcji dzięki aplikacji Up Karty.

Up Karty – jedna aplikacja, pełna kontrola dla HR

Aplikacja Up Karty to centrum zarządzania benefitami zarówno dla pracowników, jak i działu HR. Umożliwia pełną personalizację zgodnie z identyfikacją wizualną firmy, daje dostęp do aktualnych sald, raportów i faktur, a także oferuje wsparcie AI-chatbota dla użytkowników. Wszystko to przekłada się na minimalizację pracy administracyjnej i większą przejrzystość zarządzania budżetem benefitowym.

Jak wdrożyć kartę lunchową w organizacji – 4 proste kroki

1. Określ budżet – zdecyduj, jaką kwotę chcesz miesięcznie przeznaczać na pracownika (do 450 zł zwolnione z ZUS).
   
   
2. Wybierz typ kart – fizyczne, wirtualne lub model mieszany, w zależności od preferencji zespołu.
   
   
3. Przekaż dane pracowników – UpBonus zajmie się produkcją, wysyłką i aktywacją kart.
   
   
4. Zadbaj o komunikację – poinformuj zespół o nowym beneficie, zachęć do wspólnych lunchy i promuj zdrowe nawyki.

‍

Czytaj także:

Testy psychologiczne w rekrutacji – nieoceniona pomoc w doborze kandydatów czy pułapka?

Karty podarunkowe to idealne prezenty dla pracowników. Sprawdź, co oferuje Up Bonus

Jak zdobyć rzetelne opinie o pracodawcach i sprawdzić klimat w organizacji?