Ile godzin pracy w miesiącu przypada na etacie w 2025 roku? Mamy wyliczenia

Każdy pracownik zatrudniony na etacie zadaje sobie pytanie: ile godzin pracy w miesiącu faktycznie spędzimy w biurze? Wyliczenia mogą być istotne z punktu widzenia planowania czasu pracy. Z tego artykułu dowiesz się, jak oblicza się liczbę godzin pracy w miesiącu w 2025 roku, jakie przepisy reguluje Kodeks pracy oraz jakie warianty czasowe mogą wystąpić.

Polski Kodeks pracy szczegółowo reguluje kwestie czasu pracy. Podstawą jest artykuł 129, który określa, że czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym. Jednak liczba godzin pracy w miesiącu może się różnić w zależności od liczby dni roboczych w danym miesiącu, dni ustawowo wolnych od pracy i święta. Sprawdźmy, jak wygląda to w 2025 roku.

Jak oblicza się liczbę godzin pracy w miesiącu?

Zgodnie z Kodeksem pracy liczba godzin pracy w danym miesiącu obliczana jest według następującego wzoru:

  1. Pomnóż 40 godzin (tygodniowy czas pracy) przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym.
  2. Dodaj liczbę dni roboczych, które pozostały po odjęciu pełnych tygodni, i pomnóż je przez 8 godzin.
  3. Odejmij 8 godzin za każdy dzień ustawowo wolny od pracy, przypadający w okresie rozliczeniowym (zgodnie z art. 130 §2 Kodeksu pracy).

Liczba godzin pracy w 2025 roku

Każdy miesiąc ma inną liczbę dni roboczych, co wpływa na łączną liczbę godzin pracy. Poniżej przedstawiamy szczegółowe wyliczenia dla każdego miesiąca w 2025 roku:

  • Styczeń: 21 dni robocze × 8 godzin = 168 godzin
  • Luty: 20 dni roboczych × 8 godzin = 160 godzin
  • Marzec: 21 dni roboczych × 8 godzin = 168 godzin
  • Kwiecień: 21 dni robocze × 8 godzin = 168 godzin
  • Maj: 20 dni roboczych × 8 godzin = 160 godzin
  • Czerwiec: 20 dni roboczych × 8 godzin = 160 godzin
  • Lipiec: 23 dni robocze × 8 godzin = 184 godziny
  • Sierpień: 20 dni roboczych × 8 godzin = 160 godzin
  • Wrzesień: 22 dni roboczych × 8 godzin = 176 godzin
  • Październik: 23 dni robocze × 8 godzin = 184 godziny
  • Listopad: 19 dni roboczych × 8 godzin = 152 godzin
  • Grudzień: 20 dni roboczych × 8 godzin = 160 godzin

Łącznie w 2025 roku pracownik zatrudniony na pełnym etacie przepracuje 2000 godzin.

Warianty godzin roboczych wynikające z Kodeksu pracy

Kodeks pracy przewiduje różne warianty organizacji czasu pracy, umożliwiając dostosowanie systemu do rodzaju wykonywanych obowiązków, charakteru stanowiska oraz potrzeb pracownika i pracodawcy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze spośród nich:

1. Warianty godzin roboczych wynikające z Kodeksu pracy

Kodeks pracy przewiduje różne warianty organizacji czasu pracy, umożliwiając dostosowanie systemu do rodzaju wykonywanych obowiązków, charakteru stanowiska oraz potrzeb pracownika i pracodawcy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze spośród nich:

2. System podstawowy

To najbardziej rozpowszechniony model czasu pracy w Polsce. Zakłada on pracę przez 8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym. Charakteryzuje się regularnością i przewidywalnością, co czyni go wygodnym rozwiązaniem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

3. System zadaniowy (art. 140 Kodeksu pracy)

W systemie zadaniowym to nie liczba przepracowanych godzin, lecz wykonanie określonych zadań stanowi podstawę rozliczenia. Czas pracy ustalany jest elastycznie, zależnie od charakteru powierzonych obowiązków. Pracownik sam organizuje swój dzień pracy, by osiągnąć wymagane rezultaty, co sprawdza się szczególnie dobrze na stanowiskach wymagających samodzielności i dużej odpowiedzialności.

4. Praca zmianowa (art. 128 Kodeksu pracy)

Praca zmianowa polega na wykonywaniu obowiązków zawodowych w różnych porach doby – rano, po południu lub w nocy – zgodnie z ustalonym grafikiem. Ten system znajduje zastosowanie w zakładach produkcyjnych, transporcie, służbie zdrowia czy handlu. Pozwala utrzymać ciągłość pracy, ale wymaga starannego planowania i uwzględnienia przepisów dotyczących odpoczynku dobowego i tygodniowego.

5. System skróconego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy)

W tym modelu pracownik może wykonywać pracę przez mniej niż pięć dni w tygodniu, jednak jego dobowy wymiar czasu pracy może zostać wydłużony – nawet do 12 godzin. Rozwiązanie to bywa wykorzystywane w zakładach, gdzie potrzebna jest większa intensywność pracy w krótszym czasie, a także tam, gdzie rytm pracy uzależniony jest od sezonowości lub konkretnego harmonogramu zadań.

6. Indywidualny rozkład czasu pracy (art. 142 Kodeksu pracy)

Na wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny harmonogram godzin pracy, dostosowany do jego potrzeb życiowych lub rodzinnych. Choć łączna liczba godzin nie może przekraczać norm określonych w przepisach, to możliwe jest przesunięcie początku i końca dnia pracy. System ten zwiększa elastyczność i umożliwia lepsze godzenie życia zawodowego z prywatnym.

Dni wolne w 2025 roku

Dni ustawowo wolne od pracy mają istotne znaczenie nie tylko dla planowania urlopów, lecz także dla ogólnej liczby godzin do przepracowania w ciągu roku. W 2025 roku przypada 13 takich świąt, z czego większość pokrywa się z dniami roboczymi. To oznacza, że kalendarz sprzyja osobom, które chcą efektywnie zaplanować czas odpoczynku. Odpowiednie połączenie urlopu z ustawowymi dniami wolnymi może przynieść dłuższe weekendy, a nawet kilkunastodniowe przerwy bez konieczności wykorzystywania wielu dni urlopowych. Wystarczy nieco wcześniejsze planowanie, by wydłużyć czas regeneracji bez istotnego uszczuplania rocznego limitu urlopowego. Rok 2025 daje ku temu sporo okazji – zarówno na krótki odpoczynek wiosną czy latem, jak i na dłuższy relaks pod koniec roku.

Czytaj także:

Ile dni urlopu przysługuje? Oblicz wymiar urlopu wypoczynkowego w różnych wariantach

Ile przerwy należy się za 8 godzin pracy? Praktyczny przewodnik dla pracowników i działów HR

Czym jest zakaz konkurencji i jak go stosować zgodnie z prawem?

Data aktualizacji:  
2025-05-05